用友倉庫管理系統利用條碼技術(shù)，搜集現場(chǎng)作業(yè)數據，系統強大的便捷錄入方式，使產(chǎn)品零部件的追蹤變得輕而易舉，而傳統人工錄入方式，需透過(guò)層層人工操作程序，才能到達管理者手中。

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　　傳統人工錄入方式的缺點(diǎn)是：

　　作業(yè)緩慢，沒(méi)有時(shí)效性，而使情報價(jià)值大減。

　　錯誤率高，錯誤情報甚而導致錯誤判斷決策，影響層面更大。

　　可利用性偏低，人工輸入原始生產(chǎn)信息有限，無(wú)法進(jìn)一步做深入分析之用。

　　條碼系統資料收集方式有以下之優(yōu)點(diǎn)：

　　實(shí)時(shí)性

　　在現場(chǎng)操作的同時(shí)便立刻通過(guò)條碼技術(shù)以電子資料形式納入系統。

　　正確性

　　利用條碼技術(shù)，免除人為因素，使出錯率由百分之一以上，降至十萬(wàn)分之一以下。

　　高度完整性及使用性

　　現場(chǎng)事件經(jīng)過(guò)計算機處理，可合并相關(guān)資料，存入電腦數據庫中。

　　監督功能：

　　實(shí)時(shí)掌握了作業(yè)的最新?tīng)顩r及歷史過(guò)程，便可做到監督的功能。系統隨時(shí)將追蹤到的狀況與設定的標準加以比較，如發(fā)生異常系統立即通知相關(guān)人員處理。如：

　　物料規格的監督，例如某類(lèi)產(chǎn)品需要使用特殊規格的原材料，在作業(yè)人員實(shí)際工作時(shí)透過(guò)條碼掃描，很方便地讓系統得知作業(yè)情形，與事先設定的標準比對，達到實(shí)時(shí)核對的效果。

　　作業(yè)準確性的監督，系統透過(guò)實(shí)時(shí)采集操作收集作業(yè)數據，同時(shí)通過(guò)事先計劃數據的下載，系統可實(shí)時(shí)監控作業(yè)是否與計劃相符，如出庫產(chǎn)品型號是否準確，產(chǎn)品數量是否與計劃一致等等，從而大量減少工作現場(chǎng)因人為疏忽造成作業(yè)誤差，因而降低了庫存作業(yè)成本，達到作業(yè)預警效果。

　　控制功能：

　　監督功能有了以后，通過(guò)設定各種作業(yè)標準及物流計劃單據，系統即可監督作業(yè)過(guò)程，達到自動(dòng)控制人員操作，并實(shí)時(shí)提醒各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行相應反應的效果。

　　管理功能：

　　現場(chǎng)信息自動(dòng)實(shí)時(shí)收集除了提供做現場(chǎng)監督、控制之外, 最重要的功能是做為做為現場(chǎng)管理之用。系統將現場(chǎng)實(shí)時(shí)收集的資料，以及監督控制的狀況都立即存入數據庫中，不但有最新的狀況也有長(cháng)期儲存的歷史資料，利用數據庫強大的查詢(xún)、分析、報表功能，使得傳統人工方式無(wú)法達到的管理功能得以實(shí)現，亦使現場(chǎng)管理達到Just-In Time (JIT)的境界。