一、如何對會(huì )計科目進(jìn)行增加、修改和刪除。

　　在設置  會(huì )計科目中可以進(jìn)行會(huì )計科目的增加、修改、刪除等工作。

　　會(huì )計科目名稱(chēng)可以進(jìn)行更改、科目編碼不能進(jìn)行更改；

　　系統可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會(huì )自動(dòng)地轉到最末級科目。

　　注意：如果不指定銀行、現金的總帳科目，將無(wú)法進(jìn)行出納管理。在會(huì )計科目界面 編輯 指定科目 現金總帳科目 銀行總帳科目 到 已選科目 欄中 確定

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　　二、如何設置項目檔案。

　　增加項目大類(lèi)：增加 在 新項目大類(lèi)名稱(chēng) 欄輸入大類(lèi)名稱(chēng) 屏幕顯示向導界面 修改項目級次。

　　指定核算科目：核算科目 【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會(huì )計科目 選中待選科目 點(diǎn)擊傳送箭頭到已選科目欄中 確定。

　　項目分類(lèi)定義：項目分類(lèi)定義 增加 輸入分類(lèi)編碼、名稱(chēng) 確定。

　　增加項目目錄：項目目錄 右下角維護 項目目錄維護界面 增加 輸入項目編號、名稱(chēng)，選擇分類(lèi) 輸入完畢退出

　　三、如何錄入期初數據。

　　1.輸入末級科目（科目標記為白色）的期初余金額和累計發(fā)生額。

　　2.上級科目（科目標記為淺黃色）的余額和累計發(fā)生額由系統自動(dòng)匯總.

　　3.輔助核算類(lèi)科目（科目標記為藍色）余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細。

　　4.錄入完畢后，可以試算、對帳檢查期初數據；

　　5.如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值，應在總賬 設置 其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤；

　　四、如何設置憑證打印格式。

　　1.在(windows 98)中找到c: windows system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數)，在（windows 2000/xp）中找到c: winnt system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然后用UFO簡(jiǎn)表打開(kāi)，調整到相對應的格式;

　　2.打開(kāi)用友ERP-U8企業(yè)門(mén)戶(hù)， 總賬 設置 選項 賬簿 憑證，將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字；

　　3.在財務(wù)會(huì )計 總賬 打印憑證中進(jìn)行設置即可。

　　五、如何刪除和作廢憑證。刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證

　　1.作廢憑證：在憑證編輯界面下 制單 作廢/恢復 憑證將被打上作廢標記。

　　2.整理憑證：在憑證編輯界面下 制單 整理憑證 選擇月份 確定 是否刪除選擇 確定 選擇是否整理憑證斷號

　　六、如何進(jìn)行銀行對帳。1.銀行對帳期初錄入:出納管理 銀行對帳 銀行對帳期初 選擇科目確定 選取該銀行帳戶(hù)的啟用日期 輸入單位日記帳，銀行對帳單的 調整前余額 點(diǎn)擊 對帳單期初未達賬 增加 錄入對賬單期初未達賬 保存退出后點(diǎn)擊 日記賬期初未達賬 增加 錄入日記賬期初未達賬 保存退出。

　　2.銀行對帳單錄入：出納管理 銀行對帳 銀行對帳單 選擇科目 增加 錄入銀行對帳單.

　　3.銀行對帳：兩種對帳方式：自動(dòng)對帳，手工對帳。一般情況下，先實(shí)行自動(dòng)對帳，再進(jìn)行手工對帳，用來(lái)對自動(dòng)對帳的補充。

　　七、如何進(jìn)行帳套結帳。

　　1.除總賬以外的系統應首先結賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、等應在總賬結賬之前進(jìn)行結賬；

　　2.執行記賬程序：記賬程序在財務(wù)會(huì )計 總賬 憑證 記賬中（注意記賬之前要執行審核命令）；

　　3.記賬完畢后，執行對賬程序（不是非必須）：財務(wù)會(huì )計 總賬 期末 對賬；4.對賬完畢后，執行結賬程序：財務(wù)會(huì )計 總賬 期末 結賬

　　八、如何進(jìn)行帳套的反結賬。當系統結賬完畢后，若發(fā)現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令；反結賬的步驟為： 總賬 期末 結賬，將鼠標指向需要修改的月份，

　　同時(shí)按下ctrl+shift+f6鍵，系統會(huì )提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結賬完成；財務(wù)會(huì )計 總賬 期末 對賬，

　　同時(shí)按下ctrl+H，系統會(huì )提示：

　　恢復記賬前狀態(tài)已被激活 ；然后在財務(wù)會(huì )計 總賬 憑證 恢復記賬前狀態(tài)中執行反記賬命令；恢復到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核（注意：誰(shuí)審核誰(shuí)取消）。取消憑證審核后，就可以修改憑證。