軟件作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物,各種功能各種樣式層出不窮,其中管理軟件在企業(yè)中使用頻率高,進(jìn)銷(xiāo)存軟件、財務(wù)軟件、CRM系統等管理軟件深受企業(yè)青睞,可很多企業(yè)面對各式各樣的管理軟件卻不知如何選擇,今天來(lái)聊聊常用進(jìn)銷(xiāo)存軟件與財務(wù)軟件的區別與聯(lián)系。
從定義來(lái)看:
進(jìn)銷(xiāo)存軟件是指用電腦軟件來(lái)對企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨(采購)、銷(xiāo)售、入庫出庫(庫存管理)、應收應付、收入支出、損耗等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,并自動(dòng)產(chǎn)生相應的會(huì )計憑證。
財務(wù)軟件則是管理應收應付,現金,毛利等財務(wù)方面的內容,專(zhuān)門(mén)用來(lái)完成會(huì )計日常工作的計算機應用軟件。
一般的進(jìn)銷(xiāo)存軟件都包括基本的財務(wù)軟件功能,但不是主導,功能比較簡(jiǎn)單,而財務(wù)軟件一般不包含進(jìn)銷(xiāo)存功能。
進(jìn)銷(xiāo)存軟件和財務(wù)軟件的區別:
進(jìn)銷(xiāo)存軟件主要是面向銷(xiāo)售型和倉儲型的企業(yè),這一類(lèi)企業(yè)最核心的部分是進(jìn)銷(xiāo)存,企業(yè)管理者最關(guān)心的是銷(xiāo)售數量、庫存數量、應付款、已收款等基本的企業(yè)情況。
財務(wù)軟件雖然也有資金方面的內容,但財務(wù)軟件是從會(huì )計的角度看問(wèn)題,只有在月底統計出資產(chǎn)負債表、損益表等財務(wù)報表之后,才能從數據中看出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,而且這些報表很多都是用來(lái)報稅的,只有掌握一定的會(huì )計知識才能看明白。
進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠實(shí)時(shí)統計企業(yè)的資金流與物流,統計出的報表簡(jiǎn)單明了,即使沒(méi)有會(huì )計知識也能看懂,而且進(jìn)銷(xiāo)存軟件的財務(wù)功能不局限于會(huì )計思維,以企業(yè)真實(shí)需求出發(fā),具有很強的靈活性。
進(jìn)銷(xiāo)存軟件與財務(wù)軟件的聯(lián)系:
進(jìn)銷(xiāo)存軟件和財務(wù)軟件都具備數據處理功能,只是財務(wù)軟件的數據處理專(zhuān)業(yè)性更強,而進(jìn)銷(xiāo)存軟件的數據處理較為靈活。
隨著(zhù)軟件行業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多管理軟件集進(jìn)銷(xiāo)存與財務(wù)于一體。以SAAS進(jìn)銷(xiāo)存ERP為例,集進(jìn)銷(xiāo)存、財務(wù)功能于一體,不同賬號登錄后操作界面不同,所有原始業(yè)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)部門(mén)錄入,財務(wù)人員只需要進(jìn)行憑證審核,審核完成后,所有收入、成本費用自動(dòng)統計,系統自動(dòng)生成財務(wù)報表,還支持訂單款項對應、對賬自動(dòng)匯總,物流費用快速結算、稅點(diǎn)自動(dòng)計算等功能。