目前,云會(huì )計越來(lái)越多地受到理論界和實(shí)務(wù)界的關(guān)注。云會(huì )計有利于企業(yè)會(huì )計大數據的收集和處理。云會(huì )計系統可以通過(guò)獲取企業(yè)所有的會(huì )計數據并對其進(jìn)行有效的處理,為企業(yè)管理層提供決策依據。而機器學(xué)習和人工智能技術(shù)的發(fā)展不僅提高了數據收集和處理的效率,還大大減輕了會(huì )計人員的工作強度,使會(huì )計人員更能發(fā)揮其專(zhuān)長(cháng),為企業(yè)提供咨詢(xún)服務(wù),提高其管理決策能力。
云會(huì )計的快速發(fā)展得益于以下4個(gè)方面的特性。
其一,便利性。云會(huì )計系統方便了企業(yè)決策者隨時(shí)隨地通過(guò)各種設備訪(fǎng)問(wèn)云會(huì )計數據。其二,合作性。會(huì )計師和會(huì )計顧問(wèn)可以隨時(shí)通過(guò)云端共同商討企業(yè)的會(huì )計處理方案。其三,集成性。在云會(huì )計系統中,不同部門(mén)的會(huì )計數據不會(huì )局限在該部門(mén)的應用程序內,而是可以在企業(yè)的云會(huì )計系統中自由提取,從而實(shí)現會(huì )計數據的快速集成。其四,學(xué)習性。云會(huì )計可以及時(shí)利用人工智能、機器學(xué)習和深度學(xué)習技術(shù)方面的最新成果,確保為企業(yè)提供更好的使用體驗。在云會(huì )計的發(fā)展過(guò)程中,機器學(xué)習和人工智能將會(huì )發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
長(cháng)期以來(lái),傳統會(huì )計系統存在諸多弊端,如會(huì )計信息系統維護困難,數據訪(fǎng)問(wèn)受時(shí)間和地點(diǎn)的限制等。云會(huì )計系統不僅可以為企業(yè)提供長(cháng)期計劃方案,提高企業(yè)會(huì )計處理效率,還可以方便決策者隨時(shí)隨地訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)會(huì )計數據,深入了解企業(yè)的賬務(wù)處理和會(huì )計指標。云會(huì )計首先在中小企業(yè)中試點(diǎn)。中小企業(yè)的云會(huì )計系統可以自動(dòng)完成大量的數據錄入工作,大大節約了會(huì )計處理時(shí)間,使會(huì )計人員能夠發(fā)揮更多管理職能。而很多管理決策工作是暫時(shí)難以被機器取代的,需要決策者深入理解企業(yè)的會(huì )計信息,并具備業(yè)務(wù)的控制能力和數據的判斷能力。中小企業(yè)應用云會(huì )計系統不僅提升了其會(huì )計職能,也給企業(yè)內外部利益相關(guān)者提供了更多有效會(huì )計信息。例如,在云會(huì )計系統中,企業(yè)內部的現金不再是由各下級單位來(lái)分散管理,而是在全企業(yè)范圍內統一調配;企業(yè)與企業(yè)之間的對賬和結算也可以在云會(huì )計系統內部完成。
云會(huì )計還為企業(yè)的管理決策提供了更精密的會(huì )計數據支撐。一些企業(yè)高層的管理行為(尤其是對企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)量的預測)都是以核心會(huì )計信息為依據的。因此,會(huì )計系統必須能即時(shí)反映所有業(yè)務(wù)細節。在云會(huì )計系統下,企業(yè)內部無(wú)需另外建立倉儲跟蹤系統也能精確跟蹤每一筆交易。除了提供準確的會(huì )計信息以外,云會(huì )計還在會(huì )計實(shí)踐中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,例如將紙質(zhì)記錄進(jìn)行數據化處理、設定自動(dòng)提醒和定時(shí)功能等。云會(huì )計系統還可以發(fā)揮電子商務(wù)職能,如完成在線(xiàn)支付、處理在線(xiàn)業(yè)務(wù)等。由于在云會(huì )計系統內部不同部門(mén)之間可以實(shí)現數據共享,所以整個(gè)會(huì )計系統的數據錄入工作量大大降低。
云會(huì )計的迅猛發(fā)展主要得益于自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步。自動(dòng)化技術(shù)是以某種機器或裝置來(lái)代替部分或全部的人工操作,使其在沒(méi)有人干預或很少人干預的情況下,自動(dòng)地實(shí)現某種預期的目標。自動(dòng)化技術(shù)在云會(huì )計中的應用,大大簡(jiǎn)化了會(huì )計數據的處理流程,加快了會(huì )計數據的傳遞速度,并能自動(dòng)生成關(guān)鍵績(jì)效評估指標,向管理層提供有價(jià)值的商業(yè)建議,從而提高企業(yè)管理者的決策水平。