進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，從字面上來(lái)理解，即對采購、入庫、銷(xiāo)售等動(dòng)態(tài)過(guò)程進(jìn)行管理。它是一款采用先進(jìn)的計算機技術(shù)開(kāi)發(fā)的，面向中小企業(yè)的，集進(jìn)貨、銷(xiāo)售、存儲多環(huán)節于一體的企業(yè)管理工具，能夠根據企業(yè)需求，為企業(yè)解決賬面混亂、庫存不準、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題，進(jìn)而規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

　　企業(yè)為什么要用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件了？這是每一個(gè)軟件廠(chǎng)商經(jīng)常會(huì )面對的問(wèn)題。誠然，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件并不是一款全能的企業(yè)管理軟件，但它涉及到中小企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的采購、銷(xiāo)售、入庫等業(yè)務(wù)流程的方方面面，能夠對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現狀實(shí)現實(shí)時(shí)監管和控制，以更好地提高企業(yè)管理效率。

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在還沒(méi)應用任何管理工具時(shí)，其記賬方式一般采用傳統的手工記賬形式，即編制原始憑證、登記財務(wù)報表，這一系列的會(huì )計工作復雜而繁瑣，不僅加劇了會(huì )計人員的工作量，還容易導致工作出錯。而進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件則采用電子記賬形式，通過(guò)輸入原始憑證即可由系統自動(dòng)生成其后的一整套賬表，進(jìn)而方便企業(yè)做賬記賬，同時(shí)也便于企業(yè)賬面查詢(xún)。

　　此外，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的另一大功能就是它能夠實(shí)現對企業(yè)內部任一商品的庫存和銷(xiāo)售進(jìn)行全面管理，包括跟蹤和記錄。通過(guò)實(shí)時(shí)把握商品滯銷(xiāo)狀況，及時(shí)作出經(jīng)營(yíng)策略調整。

　　除了上述幾點(diǎn)，進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件還具有促銷(xiāo)，計算銷(xiāo)售毛利、庫存缺貨警報等多種功能，能夠科學(xué)有效規范企業(yè)管理，實(shí)現管理精細化。