說(shuō)到EXCEL表格，相信現在有很多的商家還在使用excel表格做帳，之前有一位客戶(hù)，用excel來(lái)做庫存管理和客戶(hù)的應收賬目，而且做的非常細致；但是，隨時(shí)生意的擴大，客戶(hù)逐漸的增多，表格做起來(lái)就會(huì )很麻煩很繁瑣！無(wú)形中增加了時(shí)間成本；最后使用了進(jìn)銷(xiāo)存軟件，通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存軟件電腦端和手機端的聯(lián)合使用，解決了隨時(shí)隨地查賬和做賬的問(wèn)題。

信息化的發(fā)展，越來(lái)越多的客戶(hù)選擇使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件，但是他們僅僅把它當做一個(gè)做單、打單的工具；不少企業(yè)對于進(jìn)銷(xiāo)存軟件的作用還不是十分明確的：

通過(guò)日常貨品進(jìn)出庫的錄入，進(jìn)銷(xiāo)存軟件將對每一個(gè)商品核算實(shí)際的庫存數量，并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶(hù)展現貨品的庫存數量，對于低庫存數量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷(xiāo)存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

詳細的記錄每一件商品從進(jìn)到出的整個(gè)過(guò)程；并且讓銷(xiāo)售人員，采購人員，財務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái)。

客戶(hù)和代理商的每一筆錢(qián)款都詳細的記錄；對于有些客戶(hù)的如果超過(guò)一定的欠款，系統就會(huì )進(jìn)行提醒。

錄入簡(jiǎn)單的基礎數據以外，別的什么都不用做，放心等待報表結果，這就是進(jìn)銷(xiāo)存軟件應該具有的使用效果，用戶(hù)無(wú)須操心里面復雜的統計公式，無(wú)須再拿著(zhù)計算器加加減減，只要通過(guò)單據形式把該錄入到軟件里的數據都正常錄入后，軟件就會(huì )自動(dòng)進(jìn)行運算，快速地給用戶(hù)展現一目了然的財務(wù)報表。