越來(lái)越多的企業(yè)認識到了信息化的重要性，他們也知道了自己改用什么樣的管理軟件，如商貿型企業(yè)知道自己要應用進(jìn)銷(xiāo)存軟件，那么接下來(lái)我們就以進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件為例，來(lái)為大家介紹一下商企業(yè)應該如何應用進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件吧。

　　企業(yè)在應用進(jìn)銷(xiāo)存管理之后，可以將采購、銷(xiāo)售等環(huán)節進(jìn)行一體化的管理，這一軟件的應用不僅提高了管理的效率，而且節省了大量的人力物力，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大便利，更能讓企業(yè)在跟同行業(yè)的人競爭的時(shí)候更加有競爭力。

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件能夠記錄數據，隨著(zhù)的生成報表，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能夠隨時(shí)的了解各個(gè)時(shí)段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，有了這些數據的支持，經(jīng)營(yíng)者對于以后如何調整企業(yè)的發(fā)展策略就了然于心了。

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理可以將每天采購的貨物及時(shí)的記錄，并分類(lèi)，對于庫存很低的商品進(jìn)銷(xiāo)存軟件會(huì )自動(dòng)提示或報警，對比舊式的人工對賬點(diǎn)貨，要及時(shí)準確，方便了管理，節省了人力時(shí)間。

　　因此，實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)存軟件的企業(yè)不僅要選好管理軟件，還要成功實(shí)施管理軟件，最后還要正確應用管理軟件，這樣企業(yè)信息化才能夠得到真正的成功。

　　企業(yè)利用“進(jìn)銷(xiāo)存管理系統”，可以完成以下工作：無(wú)論身處何處，只要能夠接入互聯(lián)網(wǎng)，用戶(hù)就可以通過(guò)登陸進(jìn)銷(xiāo)存管理系統，管理查詢(xún)本企業(yè)的一些重要的信息。您可以在線(xiàn)實(shí)時(shí)了解最新的庫存信息;了解本公司的銷(xiāo)售采購情況;查閱客戶(hù)及供應商信息;由于庫存信息的改變完全對應于每個(gè)銷(xiāo)售或采購過(guò)程，因此，當系統中的庫存與現實(shí)有差距時(shí)，通過(guò)查詢(xún)庫存事務(wù)可以知道到底是哪個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題，并能有證可依，責任到人。這樣就能保證庫存的準確性。保證了庫存的準確，就相當于解決您公司里最大的一個(gè)難題了。

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的特點(diǎn)：

　　1、管理銷(xiāo)售核心數據 管理好客戶(hù)、定單、應收款等銷(xiāo)售核心信息

　　2、跟蹤采購過(guò)程：管理供應商、采購定單、入庫、應付款等各個(gè)環(huán)節。

　　3、簡(jiǎn)易實(shí)用的庫存管理：通過(guò)簡(jiǎn)單實(shí)用的庫存管理功能，能夠有效地提高采購和庫存管理效率，實(shí)現企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存管理。

　　4、實(shí)現信息共享：使得企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間和銷(xiāo)售團隊成員之間配合順暢、真正達到協(xié)同作業(yè)的目標。

　　5、數據導入導出方便：可以方便地已經(jīng)存在的客戶(hù)和產(chǎn)品數據導入到系統中，還可以根據需要隨時(shí)導出各種重要的業(yè)務(wù)數據。

　　進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件的功能：

　　1、客戶(hù)管理：管理****及相關(guān)銷(xiāo)售定單等信息。

　　2、銷(xiāo)售定**理：對銷(xiāo)售定單進(jìn)行管理。

　　3、應收**和收款管理：管理應收款，跟蹤收款情況。

　　4、產(chǎn)品：管理產(chǎn)品信息。

　　5、供應商管理：管理供應商信息，及相關(guān)采購定單。

　　6、采購定**理：管理采購定單。

　　7、應付**和付款管理：管理應付款，跟蹤付款情況。

　　8、庫存管理：管理產(chǎn)品庫存信息。

　　9、庫存事務(wù)管理：收貨、發(fā)貨和移庫管理。

　　10、職員和銷(xiāo)售定額管理：管理職員相關(guān)業(yè)務(wù)信息，可以制定銷(xiāo)售定額。

　　一款適合企業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，才能夠提高企業(yè)的效率，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，信息化管理的時(shí)效性，準確性，全面性都是企業(yè)發(fā)展的競爭力所在。

進(jìn)銷(xiāo)存軟件如何選？

目前，進(jìn)銷(xiāo)存發(fā)展在我國取得了巨大的市場(chǎng)，尤其是***召開(kāi)以來(lái)，國內加快信息化建設，更多的中小型企業(yè)紛紛意識到信息化管理實(shí)施刻不容緩。另一方面很多軟件開(kāi)發(fā)商也紛紛推出符合國內特色的進(jìn)銷(xiāo)存助力管理，并且在業(yè)內也出現了比較成熟的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，但也有很多的進(jìn)銷(xiāo)存軟件產(chǎn)品是很不規范的，不僅在功能上滿(mǎn)足不了客戶(hù)的需求，最可怕的是數據上給用戶(hù)造成不可挽回的損失，所以針對琳瑯滿(mǎn)目的進(jìn)銷(xiāo)存軟件產(chǎn)品，中潤云服總結了幾點(diǎn)建議，希望大家在選軟件的時(shí)候能有所幫助。

1.了解什么是進(jìn)銷(xiāo)存軟件

簡(jiǎn)單通俗的講進(jìn)銷(xiāo)存軟件就是在過(guò)程中對采購，入庫，銷(xiāo)售進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的智能化軟件，這只是進(jìn)銷(xiāo)存軟件的基本功能，而至今進(jìn)銷(xiāo)存軟件不僅僅在此功能上更大程度上滿(mǎn)足用戶(hù)需求，很多類(lèi)似于傻瓜進(jìn)銷(xiāo)存軟件還融入了智能化管理的功能，結合進(jìn)銷(xiāo)存管理，財務(wù)管理，和營(yíng)銷(xiāo)促銷(xiāo)等功能，可使企業(yè)管理者更大程度上提高效率。

2.明白企業(yè)引入進(jìn)銷(xiāo)存軟件的根本原因

有很多的企業(yè)管理者在選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件的時(shí)候只有一個(gè)目的，就是想管理庫存的時(shí)候方便一點(diǎn)。殊不知，這個(gè)“一點(diǎn)”到底是這么回事兒，到底就是這么一點(diǎn)方便了嗎?不，站在更高的一個(gè)層面上來(lái)說(shuō)，管理庫存是進(jìn)銷(xiāo)存軟件的一個(gè)基本方面，而將企業(yè)的整體發(fā)展方向完全掌控到管理者手中才是最重要的一點(diǎn)，比如，對于倉庫的貨物存儲情況，進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以即時(shí)的傳達給管理者，還可以對于倉庫的應進(jìn)貨情況的具體信息科學(xué)的統計計算出來(lái)，讓管理者在把控補貨方面有科學(xué)的依據，使得對企業(yè)的發(fā)展節奏有一個(gè)合理的控制。這樣對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，作用就更加的全面了。

3.進(jìn)銷(xiāo)存軟件的操作和實(shí)用性決定軟件是否好用

眾多周知，一個(gè)產(chǎn)品的好與壞不但是由它的質(zhì)量的好與差決定的，還有它的是否容易操作赫然是否實(shí)用決定的。這一點(diǎn)在進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件行業(yè)尤為重要，比如，功能極強大但是每操作一步的程序卻繁瑣的要命，用個(gè)軟件像開(kāi)飛機一樣的小心翼翼，那么速度效率可以提的上去么?還有，一個(gè)管理電子元件的軟件去管理食品，這個(gè)可以嗎?當然不可以，因為沒(méi)法設置食品的保質(zhì)期管理啊，這樣就沒(méi)法使用了，也就是在實(shí)用性方面有所欠缺了。所以我們選擇進(jìn)銷(xiāo)存軟件一定要選擇簡(jiǎn)單實(shí)用的和行業(yè)相關(guān)性強的軟件使用。