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操作云財務(wù)軟件的八大絕招
來(lái)源:軒益科技    發(fā)布時(shí)間:2018-04-17

  一、憑證處理

  1、摘要欄

  兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。同時(shí),系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過(guò)程中,當光標定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊【獲取】按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要;

  2、會(huì )計科目欄

  會(huì )計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的【獲取】按鈕,可調出會(huì )計科目代碼;

  3、金額欄

  已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;

  4、金額借貸自動(dòng)平衡——“CTR+F7”

  5、憑證保存——F8

  二、憑證審核

  1、成批審核——先在憑證查詢(xún)中,“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

  2、成批銷(xiāo)章——先在憑證查詢(xún)中,“憑證查詢(xún)”→“全部、全部”,選文件菜單中的“成批銷(xiāo)章”功能或按“CTR+V”即可;

  三、憑證過(guò)賬

  1、憑證過(guò)賬→向導

  2、憑證反過(guò)賬——“CTR+F11”

  四、期末結賬

  1、期末結賬:期末處理→期末結賬→向導

  2、期末反結賬:CTR+F12

  五、出納扎賬與反扎賬

  1、出納扎賬:出納→出納扎賬→向導

  2、出納反扎賬:CTR+F9

  六、備份(磁盤(pán)或硬盤(pán))

  1、初始化完、月末或年末,用磁盤(pán)備份,插入A盤(pán)→文件→備份;

  2、初始化完、月末或年末,用硬盤(pán)備份,文件→備份→選擇路徑(C盤(pán)、D盤(pán)、E盤(pán))

  七、賬套恢復

  想用備份的賬套數據(即相應的。AIB 文件),先將備份的賬套恢復到硬盤(pán)中(恢復為AIS賬套文件),再打開(kāi)它。利用此功能可將備份到軟盤(pán)上的賬套資料恢復到硬盤(pán)中。具體操作:

  文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點(diǎn)擊后→恢復為“AIS”賬套;

  八、工具菜單

  1、用戶(hù)管理(用戶(hù)增加、刪除、授權);

  2、用戶(hù)登錄密碼(用戶(hù)密碼增加、修改、刪除);

  3、計算器—F11


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