?　　企業(yè)發(fā)展和轉型的過(guò)程中面臨最大的問(wèn)題就是企業(yè)的管理問(wèn)題，部分企業(yè)由于管理水平跟不上企業(yè)發(fā)展速度，如：?jiǎn)T工整天重復太多重復性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時(shí)間和精力卻嚴重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個(gè)決策是否滿(mǎn)足大多數人的意愿，最后只能親自忙著(zhù)查資料、打電話(huà)、跑現場(chǎng)、開(kāi)會(huì )、談心……。因此，這種企業(yè)的當務(wù)之急是從粗放式管理向精細化管理轉型，通過(guò)將OA辦公軟件引入到企業(yè)管理中，能夠更好的解決上述諸多企業(yè)管理的問(wèn)題。

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　　一、降低人為因素的影響，規范企業(yè)的管理

　　OA辦公軟件企業(yè)傳統審批受人為因素如：時(shí)間、地點(diǎn)、內部的溝通等的影響較大，所以企業(yè)很多的事情得不到及時(shí)、準確和有效執行，而通過(guò)OA辦公軟件很好的解決了審批的跨地域和時(shí)間效率的問(wèn)題。對于剛剛進(jìn)行信息化的企業(yè)，雖然前期需要一個(gè)過(guò)渡期，但是企業(yè)管理最終是需要規范的，當然規范需要允許進(jìn)行適當的調整，企業(yè)流程經(jīng)過(guò)梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到管理的規律，對于不斷規范的企業(yè)前期OA辦公軟件是需要支持一些人為因素，經(jīng)過(guò)不斷規范最終找到適合企業(yè)的管理規律。

　　企業(yè)員工每天的工作都很忙，不能指望通過(guò)員工記住很多的管理制度來(lái)進(jìn)行人為的判斷，結合OA辦公軟件員工可以高效的提交流程，OA系統能夠根據員工的身份和申請的內容進(jìn)行自動(dòng)判斷并提交給相關(guān)的領(lǐng)導審批，以此來(lái)規范整體的企業(yè)管理，從而降低人為因素的影響。

　　二、提高企業(yè)內部的信息溝通與共享

　　傳統和手工的辦公模式，部門(mén)與部門(mén)之間無(wú)法進(jìn)行充分和及時(shí)的信息溝通與傳遞，造成工作效率低下、信息傳遞的不及時(shí)和不準確，也導致了很多重復性的工作。同時(shí)，因為企業(yè)很多的事務(wù)處理是需要跨部門(mén)協(xié)作的，員工與員工之間需要高效協(xié)作和配合，通過(guò)OA辦公軟件將跨地區、跨部門(mén)的員工緊密地聯(lián)系在一起，從而提高企業(yè)內部的協(xié)作能力，實(shí)現有效的信息溝通與共享。

　　三、加強對員工日常行為的考核

　　在企業(yè)傳統的辦公模式下，工作任務(wù)一般都是采用文件安排或口頭方式進(jìn)行發(fā)布，經(jīng)常出現工作任務(wù)不明確和考核管理不到位的情況，有時(shí)為了一項或多項工作任務(wù)在各個(gè)部門(mén)與領(lǐng)導者之間奔波，造成工作任務(wù)落實(shí)難、督辦難和考核難等問(wèn)題，影響工作的進(jìn)度和質(zhì)量。通過(guò)OA辦公軟件，可以對任務(wù)的執行效率、執行的結果、審批效率等具體進(jìn)行統計和考核，從而充分調動(dòng)員工的積極性。

　　四、實(shí)現企業(yè)知識的積累和資源的重利用

　　對于任何企業(yè)，都會(huì )有新的員工入職需要進(jìn)行培訓，同時(shí)也會(huì )有員工離職。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)員工的離職也造成其關(guān)聯(lián)的資源在一定程度的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。因此，通過(guò)OA辦公軟件可以進(jìn)行知識的積累和資源的沉淀，可以方便后續員工的培訓和對資源的重利用，避免給企業(yè)造成損失。對于將新員工培養成一個(gè)適崗的員工，企業(yè)需要花費一定的時(shí)間和代價(jià)，如果通過(guò)OA辦公軟件把相同崗位員工的專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗共享給新員工，會(huì )縮短新員工的培訓時(shí)間和成本，同時(shí)也有效的利用企業(yè)現有的資源。

　　五、提升企業(yè)的辦公效率和執行力

　　借力OA辦公軟件，企業(yè)領(lǐng)導者可以實(shí)時(shí)和有效的監控員工的日常工作，及時(shí)的了解流程審批的環(huán)節，各項工作任務(wù)停滯在哪個(gè)部門(mén)，問(wèn)題的原因在哪里。企業(yè)管理制度的確立到底員工是否關(guān)心，執行沒(méi)有，執行花費多長(cháng)時(shí)間以及是否得到有效反饋。從而有效的提升企業(yè)的辦公效率和執行力，管理層的政令得到有效的執行和落實(shí)。

　　通過(guò)OA辦公軟件和企業(yè)管理的結合，使企業(yè)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細化和明確，企業(yè)內部員工之間、部門(mén)和部門(mén)、上下級之間的協(xié)作能力增強，公司內部管理、執行、監督的精確度不斷提高，相比較傳統辦公模式，OA辦公軟件更是提供了一種全新的工作方式，很好的解決了企業(yè)在資源、流程和執行三個(gè)方面的問(wèn)題，有效的實(shí)現資源共享、企業(yè)流程的規范、執行力的提高，從而在整體上提升企業(yè)管理的水平和運營(yíng)效率。