很多人認為，OA辦公軟件在企業(yè)辦公中起到錦上添花的作用，而非雪中送炭。說(shuō)白了，OA系統并不是企業(yè)辦公的剛需。

　　概括來(lái)說(shuō)，OA辦公軟件的應用圍繞著(zhù)三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。

　　從效率來(lái)看

　　首先，通過(guò)OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節，和各種不必要的內耗，讓工作過(guò)程更透明、更規范、更可控。

　　任何時(shí)候，決定企業(yè)發(fā)展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部環(huán)境，更不是一個(gè)信息系統。

　　從管理制度來(lái)說(shuō)

　　其次，通過(guò)上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項管理制度的落地和執行，協(xié)助企業(yè)建立有效運行的執行體系。

　　坦白的說(shuō)，凡是使用OA系統的企業(yè)，都是發(fā)展比較良好，管理比較規范的，OA系統的確是起到錦上添花的作用。這對OA系統來(lái)說(shuō)，已經(jīng)足夠了。

　　正確認識OA系統

　　最后，通過(guò)上述兩項工作，協(xié)助企業(yè)建立良好的執行文化，從根本上推動(dòng)企業(yè)執行力的提升。OA系統是否是剛需，關(guān)鍵還是取決于管理者能否正確的認識OA系統。

　　沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)不想提升執行力，而且執行力的提升是永無(wú)止境的，所以從這個(gè)角度看，OA辦公軟件堪稱(chēng)是企業(yè)辦公的剛需。

　　那么沒(méi)有OA辦公軟件的話(huà)，企業(yè)的執行力就沒(méi)辦法提升了么?當然不是，只是可能沒(méi)有借助OA辦公軟件這么方便、這么快速、這么低成本。