作為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的用友財務(wù)管理軟件，用友軟件公司提供了主流的幾款軟件，有用友T3，用友T6，用友暢捷通T+，用友U8，用友NC等，不管是那款軟件用友財務(wù)軟件免費下載網(wǎng)站都覺(jué)得至少應該從如下五個(gè)方面幫助企業(yè)提升管理：

　?。ㄒ唬?、職責的劃分和權限的界定，做到各負其職，各盡其責

　　把企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職責，不同人員的權限，用制度化、規范化的方式落實(shí)到軟件的設置中，那么每個(gè)人就只能在權限范圍內進(jìn)行軟件操作。比如庫房人員不能看到成本價(jià)格和銷(xiāo)售價(jià)格，不同地區的業(yè)務(wù)員只能看到本地區客戶(hù)的情況等等。

　?。ǘ?、對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規范管理并加強管控

　　每個(gè)企業(yè)都有自己的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)。在企業(yè)初創(chuàng )期，業(yè)務(wù)流程設計的原則是簡(jiǎn)單高效，控制點(diǎn)也不能很多。隨著(zhù)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，部門(mén)和人員都在增加，那么有時(shí)為了高效，業(yè)務(wù)流程就會(huì )顯得不規范，并且在手工處理方式下，要嚴格地加強業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，就要費時(shí)費力，從而容易產(chǎn)生管理漏洞。

　　借助信息化，就是要規范企業(yè)流程，加強管控。比如貴公司的業(yè)務(wù)基本上都是先款后貨，不存在對客戶(hù)的賒銷(xiāo)。我們就可以設置客戶(hù)沒(méi)有信用額度（就像信用卡一樣，沒(méi)有提前消費的額度），在客戶(hù)沒(méi)有打款之前，軟件是無(wú)法發(fā)貨的。這就避免了手工處理方式下一張訂單要層層確認才能流轉下去，萬(wàn)一有天某個(gè)人請假了呢？

　　再比如，咱們現在的流程是接到客戶(hù)的訂單后，財務(wù)確認已經(jīng)打款了，庫房確認有庫存，才安排發(fā)貨出庫。那么該張訂單的執行情況如何了，到底發(fā)了多少貨，還有多少貨沒(méi)有發(fā)，如果我們的庫存不夠，是否已經(jīng)安排了采購。這些信息在傳統的excel表下是很難實(shí)時(shí)統計出來(lái)的。在用友財務(wù)管理軟件中，這樣的數據查詢(xún)就變得很容易，并且是實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的。

　?。ㄈ?、建立統一的信息化平臺，共享數據，高效溝通

　　在傳統的模式下，經(jīng)常出現這樣的情形：

　　比如，同樣的商品，在業(yè)務(wù)員這里叫A1，在庫房那里叫A2，業(yè)務(wù)員通知庫房發(fā)貨A1，庫房發(fā)貨A2給客戶(hù)了。造成客戶(hù)不滿(mǎn)意。

　　再比如，張三業(yè)務(wù)員問(wèn)庫房，現在A(yíng)商品還有多少庫存，庫房告知，還有100個(gè)，于是張三下達了80個(gè)的訂單；接著(zhù)李四問(wèn)庫房同樣的問(wèn)題，庫房仍是這樣回答，于是李四也下達了80個(gè)的訂單。那么庫房中的100個(gè)貨物究竟該發(fā)給哪個(gè)客戶(hù)呢？

　　造成以上的問(wèn)題的根本原因，就是信息不共享。在手工處理方式下，各個(gè)部門(mén)是自己的單據和報表，各做各的，往往出現信息滯后和不統一的問(wèn)題。

　　用友企業(yè)管理軟件是什么？就是一個(gè)平臺，各個(gè)人員都在這個(gè)平臺上按照自己的權限進(jìn)行操作，數據的影響是相通的。有一個(gè)人統一維護商品信息（編碼、名稱(chēng)、規則型號等），大家使用的是一套商品信息，不會(huì )出現發(fā)錯貨的情況；再比如上述的情形二：張三錄入訂單后，庫房自然就看到庫存的數量已經(jīng)被占用了80個(gè)了，那么可用數量就只有20個(gè)了，李四再詢(xún)問(wèn)，就會(huì )說(shuō)清楚。當然了，如果給予了業(yè)務(wù)員查詢(xún)庫存數量的權限，業(yè)務(wù)員自己都可以查詢(xún)，不用再打電話(huà)到庫房。

　　以上這些作為信息化平臺來(lái)說(shuō)，是基本的功能。隨著(zhù)軟件開(kāi)發(fā)的不斷深入，高效溝通現在被賦予了更深的含義----消息推送和預警機制。

　　比如，錄入訂單后，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送消息給審批人，審批人就可以及時(shí)高效地審批；我們發(fā)貨了，可以發(fā)送消息給客戶(hù)，讓客戶(hù)做好收貨準備等等；采購的某個(gè)商品一個(gè)未到貨，系統會(huì )發(fā)出預警，商品保質(zhì)期快到了，也會(huì )發(fā)出預警等等。

　　總之，使用信息化后，由"人找事"會(huì )變成"事找人"。

　?。ㄋ模?、財務(wù)加強對業(yè)務(wù)的監督，并對業(yè)務(wù)數據實(shí)時(shí)反饋，財務(wù)業(yè)務(wù)高效對賬

　　很多商貿型企業(yè)，都是重業(yè)務(wù)，輕財務(wù)，要么根本沒(méi)有財務(wù)人員，要么財務(wù)業(yè)務(wù)分開(kāi)。其實(shí)，財務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據的反應，在企業(yè)的運作中，應該是起到加強對業(yè)務(wù)的監督并對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數據進(jìn)行分析，幫助領(lǐng)導做相關(guān)決策的。

　　在很多商貿型企業(yè)，還往往發(fā)生這樣的事情，因為財務(wù)和業(yè)務(wù)的記賬時(shí)間點(diǎn)不同，比如某個(gè)客戶(hù)打款5000元，月底發(fā)貨2000元，業(yè)務(wù)看到的余額還有3000元；但是月底的發(fā)貨沒(méi)有體現在財務(wù)帳上，財務(wù)看到的余額還是5000元，造成對賬不平。

　　在用友企業(yè)管理軟件中，數據是共享的，財務(wù)是要監督業(yè)務(wù)并及時(shí)反應業(yè)務(wù)變化的。一個(gè)對賬單解決了企業(yè)與客戶(hù)的對賬，財務(wù)與業(yè)務(wù)的對賬。

　?。ㄎ澹?、報表的統計和分析

　　對軟件中報表的統計和分析功能，我們要從這幾個(gè)方面來(lái)認識：

　　首先，在用友軟件中，所有的報表不是像excle表一樣格式是隨意設計的，數據是需要再手工填寫(xiě)的。報表是根據業(yè)務(wù)流程中涉及的單據，自動(dòng)產(chǎn)生的。比如我們收到了加盟商的打款，按照業(yè)務(wù)流程，我們要錄入一張收款單，錄入完畢之后，在該加盟商的對賬單上就自動(dòng)顯示了該收款記錄；再比如，前臺接到加盟商的訂貨要求，錄入一張銷(xiāo)售訂單，則在訂單統計表中就自動(dòng)顯示該訂貨信息了。

　　其次，在用友軟件實(shí)施過(guò)程中，用友軟件呈現出來(lái)的報表數據能否與企業(yè)的要求一致或者貼近，取決于兩個(gè)因素。一是軟件本身的靈活程度；二是實(shí)施人員的能力，所謂"三分軟件、七分實(shí)施"。但是，就算在這個(gè)兩個(gè)條件都具備的情況下，軟件中的報表能完全代替execl表嗎，軟件中的報表能夠隨意設置嗎？我們不敢做這個(gè)保證。相信，凡是標準化的用友軟件也都不敢這樣保證。畢竟用友軟件有自己的運行規則和邏輯關(guān)系，不是excel工具。所以，對于某些數據的統計，還要借助excel來(lái)實(shí)現。一個(gè)好的實(shí)施人員會(huì )用自己的專(zhuān)業(yè)性最大化地滿(mǎn)足客戶(hù)數據統計的需要。

　　再次，對于用友軟件的報表呈現，還要考慮"成本效益原則"，或者成為"二八原則"。如前所述，報表數據來(lái)源業(yè)務(wù)流程中的單據。為了在報表中體現某些數據，把業(yè)務(wù)流程和單據設計的很復雜，花了八分的成本，得到了二分的收益，那么這種方案就是不可取的；我們要做的是什么呢？花費二分的成本，得到八分的收益。