1、系統管理→系統→注冊→用戶(hù)名選 Admin→確定

2、權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出

3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì )計科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設置→將會(huì )計科目長(cháng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級科目）→下一步→小數位選擇→下一步→建帳成功

4、權限→權限→選帳套號→選操作員→增加→選權限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認

二、系統初始化

進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統初始化。

1、會(huì )計科目設置

a．增加科目

會(huì )計科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)（如100201→中國銀行，550201→差旅費）點(diǎn)增加，確認。

b．設輔助核算

點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應收賬款，雙擊應收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶(hù)往來(lái)” →確認。

另2121應付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應商往來(lái)” →確認。

c．指定科目

系統初始化→會(huì )計科目→編輯→指定科目→現金總帳科目→雙擊1001現金→確認。

銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認。

2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉憑證

3、結算方式→點(diǎn)擊增加→保存

三、填制憑證

1、填制憑證

點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對話(huà)框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據數、摘要、

憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要

繼續增加點(diǎn)擊保存后退出即可。

注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費用類(lèi)只能做在借方。

2、刪除憑證

當發(fā)現憑證做錯時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結賬。

具體操作為：

在填制憑證中→標題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復” →再點(diǎn)“制單”下

的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要刪除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。

四、審核憑證/取消審核

注意：不能與制單人為同一人

1、換人審核/取消審核

文件→重新注冊→換用戶(hù)名（非制單人）、選日期→確定

2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認→確定→彈出憑證

單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消

批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核

五、記賬

點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定

注意：審核之后才能記賬；上月未結賬，本月不能記賬。

六、自動(dòng)轉帳

1、匯兌損益結轉→選擇結轉月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入匯兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結轉）

2、期間損益結轉→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤科目3131→確定→選擇結轉月份→全選→確定→生成一張憑證→保存

注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。

七、結賬

期末處理→月末結賬→選擇結賬月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結賬

八、UFO報表

1、進(jìn)入UFO報表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報表所在文件夾→選擇報表模板（如資產(chǎn)負債表）

2、左下角“格式”或“數據”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數據狀態(tài)下錄入數據。

3、在數據狀態(tài)下，打開(kāi)報表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數據→賬套初始→輸入賬套號、會(huì )計年度→確認→再點(diǎn)擊數據→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認→是否重算第×頁(yè)→是

九、備份

1、在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“050630”

2、進(jìn)入系統管理→點(diǎn)擊系統→注冊→選用戶(hù)名admin→確定

3、賬套→輸出→選擇賬套→確認

4、選擇備份文件夾→D用友備份(630→確認

十、反記賬、反結賬

1、反記賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→試算并對賬→選擇需取消記賬的月份→同時(shí)按Ctrl+H→提示“恢復記賬前狀態(tài)”已被激活→確認→退出→再點(diǎn)擊工具欄上的“憑證”→恢復記賬前狀態(tài)→恢復月初

狀態(tài)→確定→輸入口令→確認→確定

2、結賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→月末結賬→選擇需取消結賬的月份→同時(shí)按Ctrl+Shift+F6→輸入口令→確認→取消

1、增加會(huì )計憑證“F5”

    2、保存會(huì )計憑證“F6”

    3、憑證借貸方自動(dòng)找平“=”

    4、所有的基礎檔案的參照“F2”

    5、調用常用憑證“F4”

    6、取消結賬“CTRL+SHIFT+F6”

    7、恢復記賬“CTRL+H”先激活

    8、修改固定資產(chǎn)卡片月折舊額“CTRL+ALT+G”